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华软连锁酒店管理系统—PMS系统

分店管理系统PMS
预订模块
预定分为官网预定、电话预定、前台预定
支持同时预定多种房型,预定到某一种房型,也可以预定到具体某间房
分店前台预定数据和网站预订(CRS)系统数据自动保持一致
预定客户信息可以手动编辑、取消预定
可以按入住姓名、预定客人、电话、会员卡号、预低日期、等多种方式查询预订
预订资料可以直接转入接待,定金自动转为押金

前台接待
支持散客入住和团队入住
顾客入住可以手工录入和扫描身份证信息(新中新、精伦)
根据客户类型自动显示房价折扣及折后价格、专属权人员可调整房价
可对电话计费、唤醒服务、保密房、留言进行设置
支持多台电脑同时进行接待、收银操作
可以方便快捷直观的锁定具体某类房型

收银管理
自动计算入住预付款、定金、预付款余额、应补收金额、应退金额
餐费、吧台小商品可从预付款冲抵,也可以部分结账
房间消费登记后、电话费、手工入账、房间消费宾客所有费用自动汇总
预付款余额不足自动以(闪电符号)报警提示
支持散客结账、联房结算、联房后转账处理和团队结账
联房房间、协议单位,使用特别的表现形式,一目了然
支持转账、现金、银行卡、挂账、会员卡、代金券、积分结算
支持退未结(不结帐先退房)并有专属权可账单恢复
超时加租控制体系,即入住几分钟系统自动产生按设定好的房费,
房租类型转变控制体系,即超时钟点房转全日租,半日租转全日租
多种预付款补收方式:客人账单上补收、房态上补收
账单打印支持多种模式打印,可选择房价或无房价、汇总或明细方式打印
夜审分手动夜审和自动夜审,可设置夜审时间,
手动夜审,系统提示夜审时间,手动夜审或系统自动自动夜审都产生夜审报表

房务中心
鼠标指向房间自动显示房间宾客消费信息:剩余押金、留言、唤醒、预离时间、协议单位等信息
可以在房态图上直接进行入住、换房、续住、加收预付款、消费入帐、结帐退房等操作
入住、结帐自动改变房态、也可以手动单个或批量修改房态
宾客失物招领登记、损坏物品报表

销售管理
协议客户的档案建立、协议房价折扣设置、可挂帐项目设置、信用额度
协议单位帐务的冲账处理、挂账汇总和明细
自动统计销售人员业绩、提成
自动产生协议单位相关帐务报表

统计报表
入住历史报表、收银汇总表、夜间审核报表、
在住客人明细报表(含押金及帐户余额、消费)
宾客来源(网站预订、散客、协议、中介)统计报表
详细的消费明细(房租、餐费、电话费、商品)分类及汇总报表
营业日报表、现金日报表、交接班报表、营业收入试算平衡表等
 
收银员使用报表
收银汇总表、打开我的钱箱、入住历史查询、押金明细报表、交接班报表

财务人员使用报表
夜间审核报表、收银汇总表、交接班报表、

提供接口
电子门锁\二代证阅读器\电话计费\公安系统


 

       
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