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快捷酒店解决方案

作者:admin   点击次数:   更新时间:2014-05-29 17:30:47

    本方案适用于中小型规模单体酒店,如:快捷酒店、商务酒店、经济酒店、准三星、三星级酒店、招待所、公寓、会所。
建议使用的接口:房控门锁、二代证阅读器接口
    方便、快捷、效率高、降低人力成本、堵住财务漏洞是该类型酒店管理核心,中小型酒店业主对酒店的管理要求是按集团化酒店操作要求来管理,但要减少人力成本,同时要堵住财务漏洞,宾客入住,离店结账要求方便快捷,财务报表要求清晰透彻。为了满足该类酒店,我公司特推出源自于星级版的华软酒店管理系统快捷版:

    快速入住:直接在房态上双击单人开房、团队开房的开房模式,配合二代证阅读器、门锁接口的使用,提高客人的入住速度,酒店对宾客的服务质量。
    快速收银:系统具有超时自动加收房费的控制体系,钟点房自动计时体系,财务操作只能冲减不能删除,修改房价需要专人授权,普通结账,联房结账,团队结账方便快捷,确保酒店收入不会有分厘流失。
    房务管理:除了常规的房态操作外,系统还提供维修房管理、留用房管理、房务报表等
    财务报表:系统反应了任何时刻预付押金累积变动情况,结账收入情况,交接班报表,任意时段的收银情况报表,夜间审核报表,试算平衡表等管理的核心报表,从账单、收银汇总表、交接班表、日(月/年)报表具有穿插力纵向横向层层剖析酒店经营状况,确保财务账目万无一失。
    会员和客户档案管理:支持批量导入,多种会员自行设置,永久保存客史资料。

    容易上手:
    人性化的设计理念结合酒店实际运作,无需专业培训即可上手,同时公司安排具有多年系统培训经验和酒店管理经验的老师上门指导培训,让您轻松上手!

硬件组建
    站点的数量可根据酒店的的实际需求决定,一般为1-6个站点不等,一台使用软件的电脑即表示一个站点:
    首先,前台安装一台电脑配备软件,用于接待、收银等酒店的日常营业工作;前台电脑集成二代证接口和门锁接口,用于快速读取客人的信息和防止酒店员工随意发放门卡,提高前台工作人员的工作效率,提升客人的满意度。
    其次,前台配置一台爱普生(EPSON)LQ-630K 针式打印机打印机。对应纸张格式为241-1/2 2联或3联(A4纸张1/2高度 2联无碳复写)或者241-1/3 2联或3联(A4纸张1/3高度 2联无碳复写),用于打印押金单和结帐单,比较合适。
    第三,酒店根据实际情况合理启用房务中心的功能,即房务中心单独安装一台电脑配备软件。房务中心电脑除了用于卫生清洁,客房商品管理之外,还可起到查看房态,监督前台的作用。
    第四,财务或者经理办公室应各配备一台电脑安装酒店管理软件,方便各层级管理者实时监控酒店运营情况,全面掌握酒店经营信息,通过客情、客源、房价、房型分析,优化酒店经营决策;同时方便经理和财务随时查看酒店的各项报表和营业状况,处理账务。
    最后,准备一个支持花生壳功能的路由器,用于配备软件的电脑固定为一个局域网的同时,固定一个外网域名,支持酒店业主不在家,监督酒店经营情况。

 

       
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